随着社会的进步和科技的发展，社会各行业发生了日新月异的变化，展览行业作为一门古老的行业，依靠科技进步的驱动力取得了巨大的发展。当今现代的展览方式已从传统的简单陈列、展示等，变革为运用大量先进设备和创新技术，形成智能、动态、交互的展览方式。对于展馆建设方和使用方，如何规范高效的运营机制，以及有效地降低展览系统的故障率，是现代展馆规划设计师必须考虑的关键因素。

　　在展馆的建设过程中，创意公司根据展览主题提供优秀创新的展示理念，力求更深刻的表达展览主题思想和内容；各种片源、展具制作公司负责制作专业的展示片源或道具，为观众带来深刻的印象和愉悦的体验；集成商则负责整个项目的组织、协调，直至展馆整体建设完毕。然而，没有各环节的协同规划、特别是针对展览运营特点的整套展览系统管理方案，势必导致建成后的展馆在运行、操作、维护上缺乏与之相适应的管理系统，造成操作不规范，运行不稳定，设备寿命短缩，维护周期延长，大大降低了展馆的整体运营效率，既增大了集成商的售后服务难度，也不能有效地保证投资方利益。

　　特别是声、光、电的管理成为现代展览行业运营管理不能回避环节，他的高效规范实施对展馆的整体运行、维护起到重要作用，主要表现在：

　　第一，设计师可轻松实现各种氛围的声音、灯光效果塑造，并具备场景管理功能，可随着展览主题的变化而调用不同图像、声、光的场景组合，以塑造相应的气氛，准确表达创意。

　　第二，整个展馆置于管理控制网络之中，任何一点均可控制本地信息及全局信息；一键轻松实现展览系统开关，简化操作难度和工作量，有效降低展馆人力资源成本。既要保证区域控制的灵活性及彼此独立性，又要满足全展馆区域的一体化和自动化需要。

　　第三，在展馆建设特别是后期运行过程中，时常会发生展览呈现效果未能深刻表达设计师的展览主题思想和内容的情况，远程控制实现设计师通过计算机、平面电脑、智能手机身处异地，亦可根据展览主题互联网远程修改呈现手法的动作、编制展览预案场景，如音视频节目源、灯光的颜色及明暗控制方案等，并通过远程异地传输下载至展馆内相应设备，开启系统即可执行最新下载的展览预案，下载预案编排表，设备自动执行。

　　第四，展馆设备如果发生人为误操作和不规范操作，极易损伤设备或降低设备寿命，系统的智能延时断电保护及时序开关电源功能，可杜绝因人为失误带来的系统设备损害，保护设备安全，节约能源，延长设备使用寿命，减少集成商服务成本，保护甲方投资。