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在led显示屏行业中,库存积压往往是很多屏企的“致命伤”,而且是对经销商而言更是头痛。要清楚在供应链中,每个led显示屏企业都会向其上游订货,一般情况下,销售商并不会来一个订单就向上级供应商订货一次,而是在考虑库存和运输费用的基础上,在一个周期或者汇总到一定数量后再向供应商订货;为了减少订货频率,降低成本和规避断货风险,销售商往往按照最佳经济规模加量订货。这样一来,定货量的层层放大,如果一旦出货过程中出现什么变数,很容易造成库存积压。 这也是为什么越来越多的屏企愈发重视库存管理的原因。然而很多企业往往认为库存管理就是简单的数量管理问题,而对库存管理所代表的、所反映的更加深入的“库存管理分析”缺乏认知。
要知道企业对库存管理的价值作用,就是通过对库存管理各个方面的全面分析,反映出造成这些数据的问题。手段在分析,价值在数据背后所反映出的问题。
重视库存数据分析可以间接反映出的企业(门店)经营管理水平的综合问题
反映企业的基础管理是否扎实。如在信息系统中大量产生的负库存、负毛利商品,就反映出了企业基础管理中的薄弱问题。
反映门店的布局合理程度。如果在门店中一个品类或几个品类动销情况非常差,或者在销售占比重达不到一个合理的占比,那店长就要首先找找门店布局上的问题,是不是通道不畅了?顾客过不去了?
反映门店商品组合水平。周转天数、有问题商品比率等有关库存管理的指标,都直接反映了门店商品组合的水平,合理的商品组合在库存管理上表现为各项指标都是合理的,有问题的商品组合,表现为各项指标都会存在问题。
反映商品组织能力。也就是反应企业的采购水平。一是反应采购人员选择商品的能力。选择商品能力、对商品的把握非常能够体现采购人员的总体水平。选择的商品畅销,库存就会合理,商品选择的不合理,肯定就会造成库存的不合理。
反映补货配送能力。对连锁企业来说,及时补货非常重要,合理的补货时间、补货量、配送周期,会支持门店保持合理的库存水平,如果不能及时补货、物流配送有问题,就会造成门店断货或积压。
反映门店陈列管理水平。陈列是门店商品销售的主要手段。陈列也就是让商品自己说话。优秀的店长、店员,可以结合门店的实际商品库存情况,通过最佳的陈列组合,达到最佳的销售效果;反之,陈列做不好,直接影响商品销售,并造成库存结构的不合理。
反映市场变化。通过对库存的分析,可以反映、预测商品市场的变化,从而指导经营调整。
反映库存结构是否合理。有的企业、门店可能总的库存金额不大,但结构不合理。企业非常容易发生的情况就是畅销商品断货,不动销商品大量占用库存。所以在做库存分析的时候,不能仅看总额,要对结构进行分析,特别是要关注畅销商品的库存情况。
库存管理数据分析的控制指标
负库存、负毛利商品。要高度重视,对发生的负库存、负毛利商品,要逐笔查清原因,及时调整,以防造成损失。
周转天数。
有问题商品比率。
商品动销率。
品种数。
缺货率。
交叉比率。交叉比率是更能全面反应商品、品类贡献度的一个指标。一般是毛利率*周转次数的交叉。
临期商品比率。
企业所做的库存数据分析,实际上就是基于库存去安排生产计划,根据这些数据来分析、判断宏观市场形势,进行产能规划,更加合理的进行生产计划工作,最大程度达到资源的优化。